Folgende Info ging gerade an alle, die das Interessentenformular ausgefüllt haben oder in den letzten Jahren bereits einmal teilgenommen haben:
Hallo Freunde des lustigen Runden drehens,
erst einmal ein frohes neues Jahr euch allen. Ich hoffe, ihr seid gut gestartet und habt schon die ersten Laufkilometer gesammelt. Ihr erhaltet diese E-Mail, weil ihr euch entweder auf dem Interessentenformular für einen Startplatz 2026 beim TCW Backyard Ultra registriert oder in den letzten beiden Jahren an dem Event teilgenommen habt.
Insgesamt seid ihr knapp 400 Menschen, die gerne am 1.August 2026 beim Tennisclub Wölfersheim ganz viele 6,7km Runden drehen wollen. Leider haben wir nicht soooo viel Platz und somit nicht sooooo viele Startplätze zur Verfügung. Ich plane aktuell mit etwa 75-80 Startenden, was bedeutet, dass im Schnitt nur jeder fünfte Startwunsch auch erfüllt werden kann.
Ich habe auf der Website in den News ein paar Dinge geschrieben, wie ich die Verteilung der Einladungen regeln will, damit es einigermaßen fair bei der Vergabe zugeht und die Ziele der Veranstaltung weiterhin verfolgt werden.
Ich werde in den nächsten Wochen also alle Einträge sichten und danach die ersten Einladungsmails verschicken (1.Phase „VIP“). Das dürfte so Mitte bis Ende Januar so weit sein. Danach besteht für die Eingeladenen bis 28.2. die Chance, die Anmeldung anzunehmen. Alles, was bis dahin nicht angenommen wurde und alle Plätze, die noch frei sind, gehen dann ab dem 1.3. raus (2.Phase) Das heißt, die meisten von euch können ab dem 1.3. hoffen von mir hören. Ich melde mich dann nochmal, wenn alle Plätze vergeben sind und frage ab, ob jemand auch spontan Nachrücker machen möchte (3.Phase). Ziel ist es, dass die 75 Plätze auch tatsächlich genutzt werden, tendenziell gibt es kurzfristig noch etwa 10-15% Absagen wegen Verletzungen, Krankheiten, etc. – das heißt, wer spontan ist, hätte gute Chancen, als Late Entry noch dazuzukommen.
Wie bereits geschrieben, sind die Veranstaltungsziele und das Prozedere auf der Website erklärt. Und ich hoffe, dass keiner böse ist, wenn er oder sie keine Einladung bekommt. Vielleicht klappt es ja dann beim nächsten Mal.
Hier die Direktlinks zum Weiterlesen:
- https://tcw-backyard-ultra.de/news/2025/542–einladungen-wer-bekommt-eine/
- https://tcw-backyard-ultra.de/news/2025/498–ideen-zum-einladungsprozedere/
- https://tcw-backyard-ultra.de/ziele/
Ihr hört von mir, bis dahin, bleibt sportlich.
Gruß
Daniel